Порядок проведения опроса Участников UA-IX о принятии Претендента в состав Участников UA-IX

1. Используемые термины:

 Участник – термин согласно Уставу ДП «Украинская сеть обмена трафиком»

 Претендент – термин согласно Уставу ДП «Украинская сеть обмена трафиком»

 Директор – директор ДП «Украинская сеть обмена трафиком»

 Договор – термин согласно Уставу ДП «Украинская сеть обмена трафиком»

 Электронная рассылка – внутренняя  рассылка ДП «Украинская сеть обмена трафиком»  ix-managers.  

 

2. Порядок инициации опроса.

2.1.     Опрос Участников  о принятии Претендента в состав Участников проводится  посредством электронной почты в случае, если проведенная Технической группой UA-IX проверка  дала позитивный результат на соответствие Претендента техническим условиям Договора и приложениям к нему.

2.2.     Процедуру опроса инициирует Директор, информируя Участников о начале голосования в электронной рассылке. Информация о Претенденте должна включать в себя полное название компании, номер автономной системы, адрес сайта, решение Технической группы UA-IX. 

 

3. Полномочия голосующих представителей компаний-Участников.

3.1.  Полномочия голосующих представителей Участников подтверждаются официальным письмом на имя Директора.

3.2.  Официальное письмо должно быть подписано и скреплено печатью предприятия, с указанием:

-             электронного адреса, с которого будет осуществляться голосование;

-             должностного лица Участника, которое непосредственно будет голосовать в электронной рассылке.

3.3.  Директор имеет право на любом этапе голосования потребовать от Участников подтверждения полномочий голосующих представителей.

 

4. Порядок проведения голосования.

4.1.     Голосование осуществляется путем направления письма в электронную рассылку.

4.2.     Голос Участника считается действительным,  если:

-     письмо отправлено  в электронную рассылку  с адреса,  указанного как адрес уполномоченного голосовать (п. 3.2);

-     содержит наименование Участника;

-     однозначно выражает одно из двух мнений (согласие/несогласие) на принятие Претендента  в состав Участников.

4.3.     Голос Участника является окончательным и не может быть отозван или переголосован.   

4.4.     Голосование проходит  10 календарных дней.

4.5.     Голосование считается пройденым, если Претендент получил согласие на включение его в сеть обмена трафиком простым большинством  голосов от количества Участников, которые приняли участие в голосовании.

5. Порядок информирования о результатах  голосования.

5.1.   Директор имеет право до окончания  голосования   информировать  Претендента о  количестве и составе Участников, принявших участие в голосовании, без указания поимённых результатов.

5.2.     Не позднее 30 дней после окончания голосования Директор должен уведомить Участников о результатах голосования.

5.3.     Информация  о результатах голосования должна  включать сведения о:

-   принятом решении относительно принятия Претендента в число Участников;

-   количестве Участников, принявших участие в голосовании;

-   количестве голосов, поданных за и против Претендента.

 

6. Порядок предоставления поименных результатов  голосования.

6.1.     Поименные результаты голосования могут предоставляться по требованию Участника только на основании решения Правления ИнАУ.

6.2.      Данное требование должно быть направлено Директору в письменном  виде и заверено печатью Участника. Директор информирует Правление ИнАУ о поступившем требовании не позднее 3 рабочих дней  с момента его получения.

6.3.     Правление ИнАУ рассматривает вопрос в соответствии со своим регламентом, но не позднее ближайшего планового заседания Правления.

6.4.     Не позднее 3 рабочих дней после принятия решения Правлением ИнАУ, Директор информирует о нем Участника.